2021-11-16 Начните экономить на офисной печати: советы эксперта Epson

Начните экономить на офисной печати: советы эксперта Epson

Как без ущерба для работы бэк-офисов оптимизировать административные издержки компании.

Оптимизация офисных издержек в эпоху «удаленки» и осознанного потребления — свежий тренд. Экономят на аренде, расходных материалах, представительских расходах и даже услугах клининга. Но экономия экономии рознь. Печать договоров, презентаций, отчетов, как правило, является весомым пунктом со значительной цифрой в ежемесячном бюджете деятельности компании. Но совсем отказаться от бумажного документооборота пока невозможно. Каждый среднестатистический офисный работник использует около 3 тыс. листов бумаги в год. Однако существует несколько простых и эффективных методов сэкономить на офисной печати, экологично уменьшить расход ресурсов. Ими поделился региональный менеджер по решениям для бизнеса Epson Europe B.V. Сергей Горшенин.

Рассчитывайте стоимость владения

Если ваш офис оборудован принтерами прошлого десятилетия и стоимость печати вас не устраивает, возможно, самое время подумать об обновлении техники. Тестирование и оценка совокупной стоимости владения на несколько лет вперед помогут сделать взвешенный выбор. Конечно, это может показаться несколько нелогичным, ведь на старте расходы вырастут. Но в зависимости от выбранной модели и объемов печати экономия за 3–5 лет эксплуатации может составить от 20% до 50%.

Современные принтеры значительно отличаются от своих предшественников по многим пунктам. Например, принтеры с технологией струйной пьезоэлектрической печати, которая является собственной разработкой компании Epson, отличаются низкой стоимостью владения и энергоэффективностью. А самые производительные МФУ даже получили награду за экологичность от европейского центра экспертизы печати DataMaster Lab.

Определяющим преимуществом струйных принтеров на пьезоэлектрической технологии печати является меньшая себестоимость черно-белой и в особенности цветной печати. Стоит отметить и то, что при печати такие принтеры не выделяют озон, поскольку нет процесса нагрева, а также отсутствует характерный для лазерных устройств запах. Пигментные чернила стойко закрепляются на бумаге и не ссыпаются под действием времени, как это иногда случается с лазерным тонером при длительном хранении.

Картриджи для принтеров могут стать обременительной статьей расходов в любом офисе, поэтому ресурс или объем такого картриджа существенно влияют на итоговую стоимость печати. Привычные малоемкие картриджи для струйных устройств для SMB уходят в прошлое. Современная струйная техника уже давно работает на бескартриджной печати или системах контейнеров повышенной емкости. Сегодня на рынке достаточно много струйных монохромных и цветных бескартриджных принтеров и МФУ с резервуарами для чернил, которые можно легко пополнить самому за считанные минуты без помощи сервисных инженеров. Последнее в случае лазерных принтеров может стать отдельной статьей расходов. Бескартриджные устройства есть у разных брендов. Экономичные бескартриджные принтеры и МФУ EcoTank из серии «Фабрика печати» впервые разработала и представила потребителю именно компания Epson 10 лет назад. За годы существования эта серия пополнилась более чем 30 моделями, поддерживающими данную технологию для различных задач. Именно бескартриджная технология значительно снижает себестоимость печати одной страницы.

Epson Open Platform позволяет настраивать интерфейс под требования пользователя и интегрировать печатные устройства в существующую инфраструктуру бизнес-печати с разнообразными производителями ПО

Контролируйте и администрируйте печать

Один из самых простых методов избежать лишних затрат во время печати — установить наименее ресурсозатратные настройки принтера. Именно в драйвере печати можно установить «режим экономии» или в настройках с помощью ползунка уменьшить плотность чернил до 50%. Это бывает очень важно при печати на тонких носителях 45–50 г/кв. м. в корпоративном сегменте, которые позволяют установить необходимую экономию печати не только для внутреннего документооборота компании, но и печати в целом, т. к. качество отпечатка в режиме экономии чернил выглядит довольно насыщенным. Также не стоит забывать о предварительном просмотре документа, более компактных шрифтах и режиме экономии тонера или чернил, который присутствует в большинстве моделей современных принтеров.

Epson Open Platform позволяет настраивать интерфейс под требования пользователя и интегрировать печатные устройства в существующую инфраструктуру бизнес-печати с разнообразными производителями ПО: Epson Print Admin, SafeQ, Paper Cut, Doxense Sequi Soft, NDD Print, Cartadis, Ubiquitech CEC, Nuance, Preton.

Все эти ПО помогают контролировать и управлять процессом печати, проводить аутентификацию по ID-картам, логину и паролю или пин-коду. Можно автоматически получать отчеты о произведенных операциях, создавать правила печати, мониторить статистику.

Современные многофункциональные устройства, среди которых скоростная линейка Epson Workforce Enterprise (до 100 страниц в минуту), уже имеют интегрированные программы и могут использоваться без стороннего ПО. Они позволяют устанавливать уникальные настройки печати для каждого из отделов. Например, маркетинг будет иметь возможность печатать в цвете, в то время как бухгалтерия — только в черно-белом формате. В дополнение присутствует поддержка конфиденциальной печати и сортировки документов. Подобное ПО позволяет сэкономить не только чернила, но еще и бумагу и защитить владельца бизнеса от печати не по целевому назначению.

Если вопрос подбора техники для вас актуален уже сейчас — воспользуйтесь возможностью протестировать оборудование перед покупкой

Урежьте аппетиты парку техники

Объем офисной печати зависит от количества людей в офисе, а также от специфики работы. Понятно, что в бухгалтерии и юридическом отделе поток документов намного выше, чем, например, в маркетинговом.

Если взять в пример небольшой офис (до 15 человек), то для него можно легко рассчитать энергозатратность принтера. Так, в день такой офис печатает примерно в течение 1–2 часов. Средняя мощность струйного принтера составляет 25–40 Вт, в то время как лазерного — 350–400 Вт. Поэтому получается, что энергозатратность струйного принтера на год составляет около 12–14 кВт, а лазерного — 132–144 кВт, а это экономия в 11–12 раз! Если же в вашем офисе принтеров много и они не перестают печатать, то экономия от использования струйного оборудования лишь увеличится.

Если вопрос подбора техники для вас актуален уже сейчас — воспользуйтесь возможностью протестировать оборудование перед покупкой. Некоторые производители предоставляют технику на тестирование (демо-образцы), например, так делает компания Epson. Оставьте заявку по тел. 222-888, 222-999 и наши менеджеры проконсультируют и помогут подобрать наиболее подходящий вариант для вашей организации (только для крупных юридических лиц). 

 Все новости